5 Argumente für Managed Print Services

Roboter mit Display, welches Help Bot anzeigt

5 wichtige Argumente
warum Unternehmen Managed Print Services einsetzen sollten

Drucker stellen in Unternehmen einen IT Bereich dar, dessen Optimierungspotenzial nicht in vollem Umfang ausgenützt wird. Und das, obwohl Druckkosten als Teil der Gemeinkosten – neben Fixkosten wie Personal und Miete – i.d.R 30-50% des Kostenvolumens eines Unternehmens ausmachen.¹

Umso wichtiger ist es, druckbezogene Kosten aufzudecken und die Verwaltung von Druckerumgebungen zu optimieren. Dadurch können Kosten langfristig gesenkt werden. Hier setzen Managed Print Services (MPS), auch bekannt als Printing as-a-Service, an. Bei diesem Konzept übernimmt ein Druckdienstleister wie Ivellio-Vellin K2 das komplette Management der Druckerumgebung. Durch das Outsourcing an einen Spezialisten können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und ihre Unternehmenssicherheit erhöhen. Verwenden Sie unsere Checkliste um herauszufinden, ob MPS für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Experten David Piskac kontaktieren:

06991 587 57 33

dp@ivk2.at

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Steigen Ihre Druckkosten kontinuierlich?

Auch wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Ihre Druckkosten nicht im gleichen Ausmaß steigen. Bei der Betrachtung Ihrer gesamten Druckkosten gilt es unterschiedliche Variablen wie Arbeitsprozesse, Aufstellungsorte der Geräte, Papier, Toner, Geräteanzahl, Druckermodell oder den Verwaltungsaufwand zu berücksichtigen. Diese Kosten können sich schnell summieren, wenn sie nicht kontrolliert werden.

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Hat Ihr Unternehmen sicherheitsrelevante Vorgaben einzuhalten?

Die Absicherung des gesamten Unternehmensnetzwerkes steht heute mehr denn je im Vordergrund. Trotzdem finden sich in 6 von 10 Unternehmen nicht geschützte Drucker und Kopierer ². Dieses Versäumnis stellt eine erhebliche Schwachstelle für Ihr Unternehmen dar, da Angreifer über das Internet leicht in Netzwerke gelangen. Aber auch das Datenschutzrisiko, das durch vertrauliche Dokumente in der Druckausgabe und unverschlüsselte Festplatten auf Druckern entsteht, kann für Unternehmen bei Verstößen wichtig werden. Auch auf die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter ist zu achten – werden Arbeitsplatzdrucker eingesetzt, sollten feinstaubarme Druckermodelle (z.B. HP PageWide) bevorzugt werden.

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Wollen Sie die Effizienz in Ihrer Druckerumgebung erhöhen?

Wenn Sie derzeit keine Gerätekennzahlen verfolgen, sind Sie nicht in der Lage, Ineffizienzen zu erkennen. Eine genaue Analyse Ihrer bestehenden Druckerumgebung ist die Basis für zukünftige Optimierungen. Durch die Echtzeitüberwachung und das Tracking Ihrer gesamten Druckerumgebung ist es möglich, genaue Einblicke zu Ihrer Druckauslastung, Deckung, dem Hardwarezustand oder Störungsaufkommen zu erhalten. Mit MPS erhalten Sie die Kontrolle und steuern, ob die Nutzung der Drucker im optimalen Verhältnis zum tatsächlichen Bedarf steht.

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Haben Sie bereits Ressourcen Verschwendungen in Ihrer Druckerumgebung festgestellt?

Verschwendungen können zeitliche, personelle und inputbezogene Ressourcen betreffen. Beispiele sind der Einsatz zu vieler Arbeitsplatzdrucker statt Abteilungsdruckern oder Farbausdrucke, wo schwarz-weiß Ausdrucke ausreichend wären. Der Faktor Zeit ist besonders kostenintensiv. Durch Druckerprobleme verschwenden Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit für Fehlerbehebungen, wichtige Projekte bleiben liegen. Diese druckbezogenen Ressourcenverschwendungen kosten Unternehmen jährlich mehrere Tausend Euro. Durch eine professionelle MPS Strategie, über alle Unternehmensstandorte hinweg, sind Einsparungen von bis zu 40% möglich.

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Möchten Sie transparente Gesamtdruckkosten?

Viele Unternehmen kennen nur einen Bruchteil Ihrer druckbezogenen Ausgaben und sind sich der versteckten Kosten nicht bewusst. Dazu gehören z.B. Stehzeiten bei Druckerproblemen oder den Aufwand für Tonerbestellungen. Erfahrene Druckdienstleister wie Ivellio-Vellin K2 helfen Ihnen, die notwendigen Informationen zu sammeln, um einen Vergleich zu MPS-Lösungen vornehmen zu können. Durch die Analyse und Bewertung Ihrer Druckumgebung werden druckbezogene Ausgaben und Workflow Optimierungen transparent aufgezeigt. Fortan wissen Sie genau, was Sie der reibungslose Betrieb Ihrer Druckerumgebung pro Monat kostet.

Wenn Sie 3 oder mehr Fragen mit Ja beantwortet haben …

… dann sind Managed Print Services von Ivellio-Vellin K2 für Ihr Unternehmen der nächste logische Schritt.

Durch MPS können Sie die Effizienz und Sicherheit Ihres Unternehmens erhöhen, Ihren Mitarbeitern eine gesündere Arbeitsumgebung ermöglichen und dabei gleichzeitig Ihre Gesamtdruckkosten erheblich senken. Zusätzlich verschwenden Sie weniger Ressourcen und erzielen durch Druckworkflowverbesserungen Produktivitätssteigerungen an all Ihren Unternehmensstandorten. Wechseln Sie jetzt zu Printingen Lösungen von Ivellio-Vellin K2.

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Unsere Printing as-a-Service Angebote

Das sagen unsere Kunden

Unsere Partner

Vgl. Vater und Reinhard, Praxishandbuch Kostensenkungspläne, S. 376, 2012
Vgl. Hewlet Packard (HP), Die wachsende Bedeutung der Endpunktsicherheit, S. 7, 2018 (http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05950529.pdf)

5 wichtige Argumentewarum Unternehmen Managed Print Services einsetzen sollten